Produktinformationsmanagement

Ein PIM‑Tool wie Pimics zentralisiert produktbezogene Daten und vereinfacht den Prozess, genaue Informationen über mehrere Vertriebs‑ und Marketingkanäle hinweg zu aktualisieren und zu verwalten.

Produktdatenmanagement

Pimics ermöglicht es Ihnen, all Ihre Produktdaten – ganz gleich wie komplex – an einem zentralen Ort zu verwalten, den wir SPOT (Single Point of Truth) nennen, direkt innerhalb Ihres Business‑Central‑ERP. Dabei werden sowohl strukturierte Produktinformationen (wie Merkmale, Schlüsselwörter oder Übersetzungen) als auch unstrukturierte Inhalte (wie Dokumente, Bilder, Videos oder Texte) abgedeckt.

Pimics schafft neue Effizienzen in allen drei Hauptphasen des Produktinformations‑Lebenszyklus:
a) der Datenübernahme von Lieferanten oder Herstellern
b) der Anreicherung und Verwaltung der Daten sowie
c) der Veröffentlichung in beliebig viele Vertriebskanäle, die Ihr Unternehmen benötigt.

Content Management

Richten Sie Ihre Produktdaten sowie die Verknüpfungen zwischen Produkten so ein, dass Sie in Ihrem Webshop mühelos Cross‑ und Upselling ermöglichen. Bieten Sie Ihren Kunden eine vollständige Übersicht und kombinieren Sie Informationen bei Bedarf in Tabellen oder in reichhaltigen Content‑Blöcken. Die Produktseite für Ihren Webshop können Sie direkt in der Pimics‑Oberfläche, in einer ‚What You See Is What You Get‘‑Bearbeitungsansicht, schnell und intuitiv zusammenstellen.

Datenimport/-export

Pimics ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen von Ihren Lieferanten schnell zu importieren und Produktdaten ebenso effizient über Dateien oder APIs an Ihre Vertriebskanäle zu exportieren. Um flexibel mit allen möglichen Datenquellen und -formaten umgehen zu können, können Sie individuelle Datenzuordnungen erstellen, die jede Art von Datentransfer unterstützen. Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der spezialisierte Datenformate wie BMECat oder GS1 üblich sind, kann Pimics auch diese problemlos verarbeiten.

Datenmodellierung
Erstellen Sie jede benötigte Produkteigenschaft

Mit Pimics können Sie alle Produktkategorisierungen anlegen, die Sie benötigen. Sie können zudem mehrere Produkthierarchien für dasselbe Produktsortiment erstellen – je nach Anforderungen der jeweiligen Vertriebskanäle.

Automatisiertes Datenmanagement und flexible Hierarchien bieten Ihnen ein hohes Maß an Freiheit bei der Verwaltung Ihrer Produktdaten und sorgen gleichzeitig für Konsistenz. Die Datenmodellierung wiederum ist der nächste Schritt: Sie ermöglicht es Ihnen, ein Klassifikationsmodell für Ihre Produktinformationen zu entwickeln, das generisch und flexibel genug ist, um Ihre Produktdaten einheitlich zu halten. Unsere Lösung erlaubt es Ihnen, jede beliebige Produktklasse oder jeden Produkttyp zu verwalten.

Datenqualitätskontrolle

Ein zentraler Vorteil einer PIM‑Lösung besteht darin, dass Sie sich vollständig auf die Qualität Ihrer Produktdaten verlassen können. So veröffentlichen Sie Ihre Informationen sicher in all Ihren Vertriebskanälen – mit der Gewissheit, dass überall konsistente Daten vorliegen und Unterschiede nur dort entstehen, wo Sie sie bewusst vorgesehen haben.

Die Data‑Quality‑Funktionen in Pimics – basierend auf einem Prozess, den wir Zertifizierung nennen – unterstützen Sie dabei, Produkte mit unvollständigen Beschreibungen oder solchen zu erkennen, deren Informationen nicht zu den Anforderungen des jeweiligen Kanals passen. Benutzer erhalten klare Hinweise zu allen Stellen, an denen Anpassungen notwendig oder sinnvoll sind.

Multi‑ & Omni‑Channel

Für die Verwaltung aller ausgehenden Produktinformationen arbeitet Pimics mit sogenannten Publikationen. Jeder Vertriebskanal – ob Webshop, gedruckter Katalog, Verkaufsbroschüre oder individuelle Kundenpreisliste – erhält seine eigene Publikation, die separat verwaltet werden kann. Dabei lassen sich kanalabhängige Attribute flexibel steuern, etwa Aktualisierungsfrequenz, enthaltene Produkte oder Art des Datenaustauschs.

Mehrsprachigkeit

Mit Pimics können Sie Ihren Produktkatalog problemlos auf beliebig viele Märkte ausweiten und so viele Sprachen hinzufügen, wie Sie benötigen – ohne dass dafür zwingend zusätzliche personelle Ressourcen erforderlich sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre Marketingbotschaften in jeder Sprache präzise bei der Zielgruppe ankommen.

Funktionen für das Übersetzungsmanagement, wie die Anbindung automatischer Übersetzungsdienste oder der Import und Export großer Datenmengen über XLIFF‑Dateien, sind besonders für international agierende Unternehmen von großem Vorteil.

Versionsverwaltung & -kontrolle

Derzeit konzentriert sich Pimics auf die Verwaltung von Publikationsversionen, sodass Benutzer Änderungen nachverfolgen oder eine Publikation bei Bedarf problemlos auf einen früheren Stand zurücksetzen können. Durch die Integration mit SharePoint wird zudem eine zuverlässige Versionskontrolle für alle digitalen Assets gewährleistet.

Für die nahe Zukunft planen wir, den Umfang der Versionsverwaltung deutlich zu erweitern – sodass künftig alle Phasen des Produktinformations‑Lebenszyklus abgedeckt werden.

Rollenbasiert & Dashboard

In enger Anlehnung an die Benutzerverwaltung von Business Central bietet Pimics rollenbasierte Benutzerrechte sowie fein abgestufte Berechtigungseinstellungen. Dadurch behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, welcher Benutzer in welchem Umfang mit Produktdaten arbeiten darf.

Verschiedene Kennzahlen und Statistiken lassen sich in Form eines Dashboards organisieren, sodass Benutzer relevante Informationen auf einen Blick erfassen und schnell auf ihre Aufgaben zugreifen können.

Plattform & Anbindung

Da Pimics vollständig in Business Central integriert ist, steht Ihnen eine detaillierte Nachverfolgung von Aktivitäten zur Verfügung. Alle Änderungsprotokoll‑Funktionen, die Business Central standardmäßig bietet, können auch für Pimics‑Tabellen genutzt werden – so behalten Sie bei Bedarf die volle Kontrolle über sämtliche Benutzeraktionen.

Such‑ und Filtervorgänge, die Produktinformationen betreffen, greifen auf die nativen SQL‑Funktionen zurück. Das sorgt für hohe Geschwindigkeit und maximale Flexibilität. Pimics ist darauf ausgelegt, Produktdaten mühelos nach beliebigen Kriterien zu filtern.

Eine leistungsfähige Anbindung ist heute für jede moderne PIM‑Plattform unverzichtbar – und genau hier überzeugt Pimics. Die API ermöglicht eine flexible, umfassende Integration für den Datenimport und ‑export, während der Austausch über XML‑ oder JSON‑Dateien weiterhin möglich bleibt. Zusätzlich stehen Standard‑Connectoren zu Plattformen wie Sana Commerce, Shopware oder Shopify bereit. Für Vertriebskanäle außerhalb dieser Standardanbindungen bietet Pimics die Integration mit Datensyndikationsplattformen wie Channable. Damit können Unternehmen, die Pimics nutzen, ihre Produkte praktisch überall im World Wide Web anbieten.

Datenreplikation
zwischen eigenen Unternehmen

Wir verfügen über eine eigene Technologie, um Daten zwischen Unternehmen zu replizieren, die demselben Business‑Central‑Tenant angehören. Das ist besonders wertvoll für Unternehmensgruppen, die ihre Produktdaten zentral verwalten und anschließend nur die jeweils benötigten Informationen mühelos an einzelne Gesellschaften weitergeben möchten.

Klassifikationsstandards

In der Produktinformationswelt bezeichnet eine Klassifikation die logische und eindeutige Einordnung von Produkten in Produktklassen oder ‑typen. Standardisierte Klassifikationssysteme wurden entwickelt, damit Lieferanten und ihre Partner Produktdaten effizient austauschen können – auf Basis einer gemeinsamen, klar definierten Sprache.
In Pimics können Sie mit den etablierten Klassifikationsstandards arbeiten, darunter ETIM, eCl@ss, GS1/GDSN oder UN/CEFACT. So bleiben Ihre Daten sauber strukturiert und lassen sich jederzeit problemlos mit anderen Systemen oder Geschäftspartnern austauschen.

Produktvarianten

Ganz gleich, ob Sie in der Modebranche tätig sind und vordefinierte Varianten eines Produkts anbieten – etwa unterschiedliche Größen desselben Kleidungsstücks – oder ob Sie konfigurierbare Produkte verkaufen: Pimics unterstützt Sie optimal bei der Verwaltung dieser Varianten. Die Lösung nutzt die Variantenfunktionalität von Business Central vollständig und ergänzt sie dort, wo zusätzliche Funktionen sinnvoll oder notwendig sind.