Digital Asset Management

Pimics stellt Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie für die Verwaltung Ihrer Produktdaten direkt in Ihrem Microsoft‑Dynamics‑ERP benötigen – ganz gleich, ob NAV oder Business Central. Dazu gehört auch ein integriertes Digital Asset Management (DAM) als wichtiger Baustein zur Anreicherung Ihrer Produktinformationen. Mit Pimics können digitale Assets wie Produktbilder, Videos oder Datenblätter direkt im ERP verwaltet werden – zentral, übersichtlich und ohne zusätzliche Systeme.

Dateiverwaltung, Bildbibliothek & Multimedia‑Unterstützung

Dateibasierte Informationen spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Produktdaten. Diese Dateien bilden die sogenannten Digital Assets, und Pimics kann sämtliche dateibasierten Informationen verarbeiten, die zu Ihren Produkten gehören – ganz gleich, ob es sich um Bilder, PDF‑Datenblätter, Videos oder technische Zeichnungen handelt.

Auch das Einbinden von Videos über externe Plattformen wie YouTube oder Vimeo wird unterstützt, indem deren Links direkt referenziert werden können.

SharePoint‑Integration

SharePoint ist unsere bevorzugte Plattform für die Dateiverwaltung – aber nicht die einzige, mit der Pimics arbeiten kann. Unsere Kunden können ihre Dateien auch in anderen externen Speicherlösungen ablegen und anbinden.

Pimics funktioniert besonders gut mit SharePoint, da diese Plattform umfangreiche Funktionen für den Umgang mit Dokumenten bietet und sich nahtlos in das Microsoft‑Ökosystem einfügt. Einige SharePoint‑Funktionen werden von unserer PIM‑Lösung intensiv genutzt, darunter Dokumentversionierung und Zusammenarbeit, erweiterte Sicherheitsmechanismen mit sicherem externem Zugriff, zentrale Administration sowie die Konsolidierung von Sites.

Pimics speichert lediglich Vorschaubilder (Thumbnails) der Dateien in der Business‑Central‑Datenbank, damit Benutzer Produktdaten schnell einsehen können. Die eigentlichen Dateien werden sicher in der externen Speicherlösung abgelegt – in SharePoint oder einer anderen angebundenen Plattform.

Metadatenverwaltung

In Pimics können Sie Dateimetadaten direkt verwalten. Dateien lassen sich nach ihrem vorgesehenen Einsatzgebiet oder nach dem jeweiligen Vertriebskanal klassifizieren. Die Metadaten können entweder manuell gepflegt oder – wo sinnvoll – mithilfe künstlicher Intelligenz automatisiert verarbeitet werden.

Dateikonvertierungen

Mit Pimics erhalten Sie eine leistungsstarke Kombination aus pim product information und dam. Eine zentrale Funktion besteht darin, Bildformate und Pixelmaße automatisch an die Anforderungen verschiedener Publikationskanäle anzupassen. So werden Produktbilder stets im optimalen Format bereitgestellt – ohne manuellen Aufwand. Ganz gleich, ob Sie mit der erp navision software oder mit d365 business central microsoft arbeiten – Ihre Daten sind immer nur wenige Klicks entfernt.

Frequently Asked Questions

Was ist Digital Asset Management (DAM) in Pimics?

Pimics ermöglicht die zentrale Verwaltung von digitalen Assets wie Produktbildern, Videos, Datenblättern und technischen Zeichnungen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch können Produktinformationen und Mediendateien in einem System verwaltet werden.

Welche Dateitypen können mit Pimics verwaltet werden?

Pimics unterstützt die Verwaltung von Bildern, PDF-Dokumenten, Videos, technischen Zeichnungen sowie weiteren produktbezogenen Dateien. Auch Verweise auf externe Plattformen wie YouTube oder Vimeo können eingebunden werden.

Wie funktioniert die SharePoint-Integration?

Pimics arbeitet nahtlos mit SharePoint zusammen, um Dateien sicher zu speichern und zu verwalten. Funktionen wie Dokumentversionierung, Zusammenarbeit, Zugriffskontrolle und zentrale Administration können dabei genutzt werden.

Können Metadaten von Dateien verwaltet werden?

Ja. Dateien können in Pimics nach Vertriebskanal, Anwendungsbereich oder anderen Kriterien klassifiziert werden. Die Metadaten lassen sich manuell pflegen oder mithilfe von KI-Unterstützung automatisiert verarbeitet werden.

Kann Pimics Bilder automatisch für verschiedene Kanäle optimieren?

Ja. Pimics kann Bildformate und Auflösungen automatisch an die Anforderungen unterschiedlicher Vertriebs- und Marketingkanäle anpassen. Dadurch werden Medien ohne zusätzlichen manuellen Aufwand im passenden Format bereitgestellt.