Nachhaltigkeit gewinnt in der gesamten EU zunehmend an Bedeutung. Der
Digitale Produktpass (DPP), der erstmals im März 2020 vorgestellt wurde, spiegelt diesen Wandel deutlich wider. Allen, die sich bereits mit dem DPP beschäftigen oder damit arbeiten, ist klar, dass er
weit mehr als eine weitere Compliance-Anforderung ist. Er verändert, wie Produktinformationen
verwaltet, weitergegeben und zugänglich gehalten werden müssen.
In den folgenden Abschnitten betrachten wir genauer,
wie der DPP funktioniert und
wie Pimics Sie dabei unterstützen kann, seine Anforderungen zu erfüllen.
Was ist ein Digitaler Produktpass (DPP)?
Der DPP ist ein digitaler Datensatz für Produkte, Komponenten und Materialien. Er stellt relevante Informationen bereit, um Nachhaltigkeit zu unterstützen, Kreislaufwirtschaft zu fördern und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben zu unterstützen.
Wie funktioniert ein DPP?
Der Prozess lässt sich in fünf Schritten zusammenfassen:
1. Erfassung aller Produktinformationen
Wirtschaftsakteure erfassen die Produktinformationen, die nach den einschlägigen EU-Rechtsvorschriften erforderlich sind. Je nach Produktkategorie kann ein DPP Information zu folgenden Aspekten enthalten:
- Produktherkunft
- Materialien und Zusammensetzung
- Sicherheitsinformationen
- Reparierbarkeit
- Umweltleistung
- Möglichkeiten zur Wiederverwendung
- Recyclinginformationen
2. Erstellung des DPP und Registrierung im DPP-Register
Der DPP wird im
EU-Register registriert, in den zentralen Kennungen und Registrierungsmetadaten gespeichert werden. Die vollständigen Produktinformationen verbleiben beim Wirtschaftsakteur oder bei einem DPP-Dienstleister. Das physische Produkt muss über einen QR-Code oder einen anderen maschinell lesbaren Code mit seinem DPP verbunden sein.
3. Generierung einer eindeutigen Registrierungskennung
Nach der Registrierung des DPP erzeugt das Register eine eindeutige Registrierungskennung für den Pass.
4. Zugriff auf Informationen entsprechend den Benutzerrollen
Unterschiedliche Nutzer greifen abhängig von ihrer Rolle auf unterschiedliche Informationen zu. Durch das Scannen des QR-Codes oder eines anderen digitalen Datenträgers können Verbraucher, Reparaturbetriebe, Recycler und Behörden auf die für sie relevanten Informationen zugreifen. Die Zugriffsrechte werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verwaltet.
5. Unterstützung von Transparenz und DPP-Konformität
Jede Nutzergruppe greift auf die für ihre Anforderungen relevanten Informationen zu: Verbraucher können fundierte Kaufentscheidungen treffen, Reparaturbetriebe und Recycler können Reparatur und Recycling unterstützen, und Behörden können die Konformität überprüfen.
Vereinfacht gesagt unterstützt der DPP-Prozess die übergeordneten Ziele des Digitalen Produktpasses, indem Produktinformationen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg
transparenter, zugänglicher und standardisierter werden. Unternehmen, Verbraucher, Reparaturbetriebe, Recycler und Behörden erhalten dadurch Zugang zu relevanten und strukturierten Informationen.
Warum ist ein effektives Produktinformationsmanagement für
Ihre DPP-Vorbereitung unverzichtbar?
Da die Anforderungen an den Digitalen Produktpass für immer mehr Produktkategorien
verbindlich werden (eine vereinfachte DPP-Zeitleiste finden Sie weiter unten in diesem Artikel), benötigen Hersteller
zuverlässige und hochwertige Produktdaten.
Die größte Herausforderung besteht nicht darin, den Pass selbst zu erstellen. Entscheidend ist vielmehr, sicherzustellen, dass die richtigen Produktinformationen verfügbar sind und langfristig vollständig, korrekt und ordnungsgemäß gepflegt bleiben.
Ohne eine solide Produktdatenbasis wird die Erfassung und Verwaltung aller erforderlichen Informationen schwierig und zeitaufwendig. Genau hier wird Produktinformationsmanagement (PIM) unverzichtbar.
Bei Pimics sind wir überzeugt, dass die DPP-Bereitschaft mit strukturierten Produktdaten beginnt. Unser PIM-System bietet eine zentrale Plattform, auf der Unternehmen die großen Mengen an Produktinformationen, die für Digitale Produktpässe erforderlich sind, organisieren, anreichern und verwalten können.
So bereiten Sie sich auf den DPP vor.
Für die Vorbereitung sind zwei Dinge erforderlich: strukturierte Produktdaten und eine zuverlässige Möglichkeit, diese bereitzustellen. Denken Sie daran: Je besser Ihre Produktdatenbasis ist, desto einfacher wird Ihr Weg zum DPP.
So kann Pimics Sie unterstützen:
1. Eine solide Produktdatenbasis schaffen
Pimics unterstützt Unternehmen dabei, Produktdaten
an einem zentralen Ort zu verwalten und zu strukturieren, und schafft damit eine verlässliche Grundlage für die DPP-Bereitschaft. Statt Produktinformationen in mehreren Tabellen, ERP-Datensätzen oder anderen voneinander getrennten Systemen zu pflegen, führt Pimics alles in einer einzigen verlässlichen Datenquelle zusammen.
Produktattribute, technische Spezifikationen, Nachhaltigkeitsinformationen, Zertifizierungen, Dokumente und weitere produktbezogene Daten können auf einer Plattform verwaltet werden.
Automatisierung und integrierte Data-Governance-Funktionen erleichtern die Verwaltung der für den DPP erforderlichen Informationsmengen.
Änderungen können automatisch über Produktfamilien hinweg vererbt werden, während
Datenvalidierungen und Qualitätsprüfungen dazu beitragen, dass jedes Produkt alle für seinen DPP erforderlichen Informationen enthält.
2. Produktinformationen über den Pimics E-Katalog bereitstellen
Die Verwaltung der für den DPP erforderlichen Daten ist nur ein Teil der Herausforderung. Unternehmen benötigen außerdem eine zuverlässige Möglichkeit, diese Informationen
transparent und zugänglich zu machen.
Mit dem
Pimics E-Katalog können Unternehmen ein
zentrales Produktportal erstellen, das als Grundlage für die Veröffentlichung von Informationen aus digitalen Produktpässen dient. Das Portal lässt sich an
bestimmte Produktkategorien, Geschäftsanforderungen, das Branding und weitere Nutzerbedürfnisse anpassen. Gleichzeitig kann verschiedenen Zielgruppen Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen gewährt werden.
Ein wesentlicher Vorteil des Pimics E-Katalogs besteht darin, dass er
direkt auf der PIM-Plattform aufbaut. Unternehmen erhalten damit
eine einzige verlässliche Datenquelle für die Verwaltung und Anreicherung sämtlicher Produktdaten und können
DPP-relevante Informationen zugleich über eine zentrale Online-Plattform bereitstellen.
Auf diese Weise deckt Pimics beide Seiten der DPP-Herausforderung ab:
zuverlässige Produktdaten zu verwalten und sie den richtigen Personen zugänglich zu machen.
Welche Produktkategorien sind vom DPP betroffen und ab wann?
Der DPP wird schrittweise für verschiedene Produktkategorien eingeführt.
Hier finden Sie einen vereinfachten Überblick über die wichtigsten Meilensteine:
- 18. Februar 2027: Die DPP-Anforderungen gelten zunächst für bestimmte Batterien, darunter Batterien für Elektrofahrzeuge, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien.
- 2027: Weitere Anforderungen werden für Bauprodukte, Textilien, Aluminium und Reifen sowie Vorschriften für DPP-Dienstleister erwartet.
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2028: Voraussichtlich werden die DPP-Anforderungen auch für Möbel gelten.
- 2029: Weitere Anforderungen werden für Matratzen und Recyclinganteile erwartet.
Die genauen Anforderungen und Umsetzungsfristen unterscheiden sich je nach Produktkategorie. Unternehmen sollten daher die einschlägigen EU-Rechtsvorschriften beobachten und frühzeitig mit der Vorbereitung ihrer Produktdaten beginnen.
Sind Ihre Produktdaten bereit für den DPP?
Warten Sie nicht, bis die Anforderungen in Kraft treten.
Kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular, um Ihre aktuellen Produktdatenprozesse zu bewerten, Lücken zu identifizieren und gemeinsam mit Pimics die nächsten Schritte zur DPP-Bereitschaft zu bestimmen!